じつふち歯科医院（以下「当院」といいます）は、お預かりした個人情報を安全かつ適正に管理する為に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当個人情報保護方針を定め全スタッフに周知徹底を図り、これを遵守いたします。

個人情報とは

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる、氏名、生年月日その他の記述による利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

基本方針

1. 当院は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとした関連する法令、国が定める指針及び、その他の規範を遵守します。
2. 当院は、保管するすべての個人情報（開示対象データを含む）の保護を行うため、個人情報の取得、利用及び提供には最善の注意をはらい、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は一切行いません。
3. 当院は、患者様、取引関係者様と従業員（採用応募者含む）の信頼に答えるべく、当院が管理する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止及び是正に努めます。
4. 当院は、患者様、取引関係者様および従業員（採用応募者含む）からの問い合わせ、ご意見、苦情及び相談に対する窓口を設け、真摯に耳をかたむけ、関係する全ての皆様の満足度向上に努めます。
5. 当院は、個人情報保護方針、社内体制、各種ルール及び個人情報保護に対する各種取り組み等を定めた個人情報保護マネジメントシステムを構築し、見直しと継続的改善・向上に努めます。

個人情報取得の目的

• ・当院で、患者様へ歯科医療サービスを提供するため
• ・当院外の連携医療機関、薬局へ患者様の医療情報を提供するため
• ・患者様本人またはご家族の方へ説明を行うため
• ・診療の向上を目的に行う学会等での症例の発表
• ・歯科医療業務・管理運営業務を行うため
• ・適正な従業員の雇用管理を行うため

※記載にない目的で利用する事が生じた場合は、改めてご案内します。

個人情報の変更等

当院が取得した個人情報は所定の方法に従っていつでも変更、追加、削除することができます。

個人情報の第三者への開示

利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。

1. 利用者が第三者に不利益を及ぼすと当院が判断した場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
5. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
6. 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
7. 法令により開示または提供が許容されている場合。
8. その他利用者本人へサービスを提供するために必要であると当院が合理的に判断した場合。

個人情報の安全管理について

当院は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当院は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

見直し、改善について

当院はこの「個人情報の取扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。 その際利用者に予告なく変更することがあります。

個人情報保護問い合わせ先

じつふち歯科医院
〒810-0041　福岡市中央区大名２-４-２２　新日本ビル２Ｆ
TEL : 092-781-7171

平成20年9月1日制定　じつふち歯科医院　院長　實渕誠治